Prosedur Pengajuan Bantuan Madrasah melalui Aplikasi SIM Sarpras

Sahabat Harian Madrasah, pada kesempatan kali ini Admin akan berbagi informasi kepada anda semua mengenai Prosedur Pengajuan Bantuan Madrasah melalui Aplikasi SIM Sarpras.
Bagi anda yang belum tahu, Aplikasi SIM Sarpras adalah sebuah aplikasi yang diperuntukan bagi madrasah dan juga pondok pesantren untuk memudahkan dalam proses pengajuan bantuan.

Madrasah dan Ponpes yang hendak mengajukan bantuan hanya perlu memilih jenis bantuan yang ingin diajukan. Tak perlu lagi membuat proposal dalam bentuk cetak kertas.

Adapun syarat utama bagi Madrasah dan Ponpes yang dapat mengajukan bantuan ialah telah terdaftar di dalam EMIS SDM, dan telahah melakukan entri data. Sebab data tersebut akan dipakai sebagai dasar penilaian bantuan sarpras yang diberikan.

Artikel Terkait: Prosedur Pengajuan Usulan Penegerian Madrasah

Adapun alur prosesnya pengajuan bantuan dapat anda lihat pada gambar nomor 2 di atas.

Modul Lembaga

Modul lembaga ditujukan bagi madrasah dan Ponpes dalam mengajukan proses bantuan. Ada beberapa sub-modul yang bisa dilakukan oleh lembaga, yaitu :

Update profil data sarana prasarana
Mengajukan bantuan
Monitoring proses pengajuan bantuan

Pengajuan Bantuan

Guna proses pengajuan bantuan lembaga Madrasah/Ponpes terdapat 2 syarat wajib yang harus dipenuhi yaitu:

Mempunyai akun EMIS SDM yang telah diaktifasi
Telah melakukan upload data pada EMIS SDM.

Cara Mendaftar Akun EMIS SDM

Adapun Cara Mendaftar Akun EMIS SDM adalah sebagai berikut:

Buka website pendaftaran EMIS SDM dengan beralamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/daftar.php
Isi semua data yang ada

Masuk ke Aplikasi SIM SARPRAS

Apabila proses registrasi telah berhasil dan telah melakukan update data di dalam Aplikasi EMIS maka lanjutkan proses pengajuan bantuan. Caranya:

Silahkan buka alamat berikut ini: http://pendis.kemenag.go.id/sarprasapp/
Masukan username dan juga password yang telah diregistrasi di dalam akun EMIS SDM

Update Profil Sarana Prasarana

Sesudah anda berhasil melakukan login ke aplikasi SIM Sarpras, hal pertama yang harus dilakukan ialah melakukan Update Profil Sarpras. Caranya:

Klik pada Menu Profil Lembaga
Klik pada Tombol Update Profil
Apabila proses update berhasil maka : Data Umum, Sarana dan Prasarana, PTK dan peserta didik akan terisi, sesuai dengan data terakhir yang telah di Upload di dalam Emis.

Proses Pengajuan Bantuan

Proses pengajuan bantuan Sarpras hanya perlu dengan memilih jenis bantuan. Adapun ketentuannya adalah hanya dapat melakukan permohonan sekali dalam satu jenis bantuan. Apabila pada tahun sebelumnya telah memperoleh bantuan maka pada tahun selanjutnya tidak bisa mengajukan bantuan yang sama selama dalam jangka waktu minimal 5 tahun ke depan.

Adapun Pengajuan Proses pengajuan bantuan :

Klik pada Menu Bantuan
Klik pada Daftar Bantuan
Pilih pada Daftar Bantuan yang akan diajukan dengan klik pada tombol Daftar
Klik pada Daftar Pengajuan Bantuan
Lakukanlah Upload Dokumen yang dibutuhkan dan juga Upload Foto Kondisi
Klik pada Daftar Pengajuan Bantuan
Cetak Surat Pernyataan

Monitoring Proses Pengajuan Bantuan

Sesudah proses pengajuan bantuan terlaksana maka, proses berikutnya ialah melakukan monitoring terhadap proses bantuan yang berjalan. Melalui Aplikasi SIM Sarpras ini, kita dapat melihat progres bantuan. Apakah telah dilakukan verifikasi dokumen, kapan dilakukan penetapannya, dan bagaimana status pengajuan yang sudah anda lakukan.

Cara Monitoring tersebut ialah sebagai berikut:

Klik pada menu Bantuan
Klik pada menu Bantuanku, disini terlihat status prosesnya dan status approval nya

Modul Admin User

Modul Admin User diperuntukan bagi para Admin tingkat Kabupaten/Kota, Admin Level Kanwil dan juga Admin Level Pusat. Dalam modul Admin User, Admin dapat menambahkan jenis bantuan serta bisa melakukan penilaian terhadap pemohon bantuan yang diajukan.

Register Jenis Bantuan

Klik pada Menu Bantuan
Klik pada Menu Buat Bantuan
Isi data Jenis Bantuan
Klik Tombol Simpan

Proses Penilaian Pemohon

Proses berikutnya yang wajib dilakukan Admin User ialah memberikan penilaian terhadap data-data yang diajukan oleh pemohon. Caranya:

Klik pada menu Verifikasi Data
Klik pada proses yang akan dilakukan, klik pada angka yang tampil
Maka akan tampil daftar pemohon yang sudah melakukan permohonan bantuan
Klik pada tombol Review guna memberikan penilaian terhadap pemohon
Tentukanlah hasil Check Dokumen, dan masukan catatan yang diperlukan
Klik Tombol Simpan.

Pengaturan Aplikasi SIM Sarpras

Modul ini dikhususkan bagi Admin Level Pusat, dimana mereka diperbolehkan untuk melakukan Customize terhadap aplikasi SIM Sarpras, diantararanya ialah:

A. Kelompok Bantuan adalah modul maste rdata Kelompok Bantuan yang akan membedakan antara Lembaga Madrasah dan Pondok Pesantren yang nantinya akan tampil pada pilihan saat Register Bantuan. Caranya:

Klik pada Master Data
Klik pada Kelompok Bantuan

B. Jenis Dokumen Modul ini dipakai untuk menambahkan jenis Dokumen yang diwajibkan dalam proses pengajuan bantuan. Dalam modul ini juga bisa menambahkan jenis bantuan yang harus dilengkapi oleh pemohon saat melakukan pengajuan bantuan. Caranya:

Klik pada Master Data
Klik pada Jenis Dokumen

C. Pengaturan Umum Dalam modul ini untuk pengaturan aplikasi

Apakah aplikasi membatasi pemohonan jenis bantuan yang sama, jika diilih Ya, maka Sistem akan melakukan filter terhadap pemohon, apakah sudah pernah menerima bantuan sejenis pada tahun-tahun sebelumnya
Berapa lama batas penerimaan jenis bantuan yang sama, jika pada tahap pertama dipilih Ya maka, pada point kedua ini akan menentukan berapa lama pemohon bisa mengajukan permohonan jenis bantuan serupa
Tahun Anggaran yang diaktifkan dalam proses tarik data
Semester yang diaktifkan dalam proses tarik data

D. Pengumuman Modul ini digunakan untuk membuat pengumuman atau pun berita yang tentunya akan muncul disemua halaman baik lembaga maupun admin level pada halaman dashboard.

Klik pada Master Data
Klik pada Pengumuman

Demikianlah informasi mengenai Prosedur Pengajuan Bantuan Madrasah melalui Aplikasi SIM Sarpras yang bisa kami sampaikan kepada anda.